📱 SECRETAIRE ADMINISTRATIF (ve)

Publié le 23/04/2025

📍 Lieu : Le Puy-en-Velay (43)
🕘 Horaires : Du lundi au vendredi, 9h – 12h30 / 13h30 – 17h
📅 Date de prise de poste : 18 aoĂ»t 2025
đŸ’Œ Type de contrat : CDI – Temps plein
đŸ’¶ RĂ©munĂ©ration : 2 000 € brut mensuel
🎓 Niveau requis : Bac +3 minimum

Missions principales :

Sous la responsabilitĂ© de l’équipe dirigeante du District, vous jouerez un rĂŽle clĂ© dans la gestion quotidienne et le lien entre les acteurs du football altiligĂ©rien. Vous interviendrez notamment sur les tĂąches suivantes :

Gestion administrative :

  • RĂ©ception et traitement des demandes des clubs (par mail, courrier ou tĂ©lĂ©phone)
  • Gestion du standard tĂ©lĂ©phonique et accueil physique
  • Suivi de dossiers administratifs et coordination avec les diffĂ©rents services

 

Communication et outils numériques :

  • CrĂ©ation de contenus pour les rĂ©seaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.)
  • Conception de supports visuels et prĂ©sentations (Canva, PowerPoint)
  • Prise de photos et couverture des Ă©vĂ©nements
  • RĂ©daction de contenus valorisant les actions du District et des clubs

 

Appui aux instances et coordination :

  • Participation et assistance lors des rĂ©unions des conseils du District
  • RĂ©daction de comptes-rendus ou supports prĂ©paratoires
  • Mise en relation et communication rĂ©guliĂšre avec les clubs, les Ă©lus, les commissions et les instances partenaires du territoire

 

Organisation d’évĂ©nements :

  • PrĂ©paration logistique et administrative d’évĂ©nements sportifs et institutionnels
  • Suivi des inscriptions, relances, coordination avec les bĂ©nĂ©voles et partenaires

  

Profil recherché :

  • Passion pour le football, connaissance du fonctionnement associatif et du tissu local apprĂ©ciĂ©e
  • Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilitĂ©s
  • MaĂźtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de crĂ©ation visuelle (Canva)
  • TrĂšs bonne communication Ă©crite et orale
  • Rigueur, sens de l’organisation, et capacitĂ© Ă  gĂ©rer les imprĂ©vus
  • QualitĂ©s relationnelles et diplomatie dans les Ă©changes

Classification et Convention Collective (CCPAAF Convention collective des personnels administratifs et assimilés du football) :

Ce poste correspond Ă  la catĂ©gorie C – MaĂźtrise de la Convention collective des personnels administratifs et assimilĂ©s du football.
Il nĂ©cessite d’assumer le choix des mĂ©thodes appropriĂ©s et des moyens nĂ©cessaires assurant la rĂ©alisation des opĂ©rations, une responsabilitĂ© limitĂ©e dans le cadre de la rĂ©alisation des opĂ©rations. L’emploi peut amener Ă  exercer un rĂŽle de coordination et de connaissances techniques d’une spĂ©cialitĂ© demandant une adaptation aux alĂ©as, ou Ă  des situations de travail imprĂ©vues.

 

Avantages :

. Le poste bĂ©nĂ©ficie du 13ᔉ mois,

. D’une prise en charge de 100 % de la mutuelle par l’employeur,

. De tickets restaurant pris en charge dans le cadre des déplacements professionnels.

đŸ“© Candidatures Ă  adresser Ă  : llerat@haute-loire.fff.fr
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 30 mai 2025.

Par Philippe Dumunier

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